Minder verzekerde uren vrijwilligerswerk tijdens coronacrisis

Daling vrijwilligerswerk tijdens lockdownjaar

Ook op het vrijwilligerswerk zette de coronacrisis een rem. Het aantal verzekerde uren via de gratis vrijwilligersverzekering bedroeg immers 154.722,5 in de periode van 1 april tot 2020 tot 31 maart 2021. Ter vergelijking: in dezelfde periode een jaar eerder registreerden organisaties maar liefst 549.000 verzekerde uren.

Coronajaar: van afgelast tot ingeperkt

Oorzaken voor het verminderde aantal verzekerde uren zijn enkele coronamaatregelen zoals het verbod op groepsactiviteiten, buitensport en afstandsvoorschriften. Daarnaast moesten sommige organisaties sluiten en gingen sommige activiteiten volledig opgeschort. Denk maar aan speelstraten, grote evenementen en buurtcomités.

Vrijdag 4 juni kondigde de regering opnieuw versoepelingen aan.
Bekijk hier alle maatregelen die in Vlaanderen van kracht zijn.

Vraag ook je gratis vrijwilligersverzekering aan

Wil je ook je vrijwilligers gratis laten verzekeren voor activiteiten in je organisatie of lokaal bestuur?
Leer meer en dien nu je aanvraag in via het digitale loket.

Onze collega Jan assisteerde in het vaccinatiecentrum Vaxpo

De vaccinatiecentra draaien ondertussen op volle toeren dankzij inzet van vele vrijwilligers. Onze collega Jan kreeg de kans om als steward mee te draaien in het vaccinatiecentrum Vaxpo in Kortrijk. Hieronder lees je zijn ervaring. Jan sprak ook met de vaccinatievrijwilligers over wat hen drijft.

 

Jan aan de slag in Vaxpo.

 

Op sleeptouw als groentje

80-plussers krijgen op die dag hun tweede prik. Ik wijs de weg aan de ingang en duw rolstoelgebruikers verder. Alles verloopt er eigenlijk bijzonder vlot. Vaxpo kiest ervoor om maximaal vrijwilligers in te zetten. Die vullen alle niet-medische rollen in. En daarbij zorgen ze steevast voor een mix van ervaren en nieuwe vrijwilligers. Ik ondervind er meteen de voordelen van als “groentje”. Joris, een jonge gast van begin de twintig met een zestal shifts op de teller, neemt me spontaan op sleeptouw.

 

Vrijwilliger Joris: "Mijn drijfveer? Ik popel al om snel op reis te gaan."

 

Joris is een ondernemend type. Hij studeert binnenkort af als industrieel ingenieur, heeft een eigen zaak opgestart in productontwikkeling en verdient ook geld met Youtube-filmpjes over het maken van memes. En nu dus ook nog eens aan de slag in het vaccinatiecentrum. Waarom doet hij dat? “Ik verlang ernaar om binnenkort terug op reis te vertrekken. Het vaccineren mag dus best vooruit gaan. Ook staat het goed op mijn cv. Toegegeven, eigenbelang speelt ook mee.” Per shift krijgen vrijwilligers 15 euro. “Voor het geld moet ik het zeker niet doen. Met mijn Youtube-filmpjes verdien ik wel wat meer.”, lacht hij.

 

De 80-plussers wachten een kwartier na de inenting.

 

Eenzaamheid in de wachtzaal

Soms was het wat rustiger. De ideale moment voor een verkenningstocht. Ik passeerde langs de onthaaltafeltjes, de wachtruimte en de vaccinatiegedeeltes. Vervolgens neem ik een kijkje in de wachtzaal waar verse gevaccineerden nog een kwartiertje rusten voor ze naar huis mogen. Ik ontmoet er vrijwilliger Lisa (45 jaar). “Het is schrijnend hoeveel eenzaamheid er nu heerst. Mensen zijn ontzettend dankbaar omdat ze in dat kwartiertje eindelijk eens een goed gesprek hebben.”

Lisa werkt als vrijwilliger – o.a. in een sociale kruidenier. Dat vrijwilligerswerk viel helaas weg door corona. “Gelukkig kan ik als vrijwilliger in het vaccinatiecentrum terug onder de mensen zijn. Daar heb ik echt nood aan.”

 

Vrijwilliger Lisa: "Mensen zijn nu ontzettend dankbaar voor een gesprek."

 

Vaccinatiecampagne in Vaxpo

 

Het festivalgevoel

Voor het koppel Gérard en Marie zit de vaccinatie erop. Het verliep vlotjes. Vrijwilliger Frank en ik duwen hun rolstoel naar de uitgang. Frank: “Solidariteit en vrijwilligerswerk zitten er echt ingebakken bij mij. Zeker nu ik op pensioen ben. Ik besteed veel tijd aan vrijwilligerswerk bij de dagopvang bij mensen thuis, bij de Noord-Zuidraad en de daklozenopvang. Voor mij is dat heel belangrijk.”

Na afloop van mijn shift praat ik ook nog even met Joke Coulembier, de vrijwilligersverantwoordelijke van Vaxpo: “Er zijn hier wekelijks honderden vrijwilligers aan de slag en nooit dezelfde ploeg. We voeren voortdurend intakegesprekken met nieuwe vrijwilligers. Een week na een intakegesprek kunnen de vrijwilligers starten. Drukke tijden! Er komt veel bij kijken maar we voelen de appreciatie van de vrijwilligers voor de ondersteuning enorm. En dat doet gewoon deugd. Het zorgt ook gewoon voor een heel fijne dynamiek. Het is hier precies een festival!”

 

Met dank aan: Vaccinatiecentrum Vaxpo voor de rondleiding en alle vrijwilligers voor de openhartigheid.

Begeleid jij ook vrijwilligers in een vaccinatiecentrum? Of stoomde je het bij een lokaal bestuur mee klaar?
Vul dan nu deze vragenlijst in en draag bij aan het onderzoek naar de grootste vaccinatiecampagne ooit.

 

 

Vrijwilligers behouden tijdens de coronacrisis

Je vrijwilligers betrekken op afstand

De coronacrisis biedt heel wat uitdagingen én opportuniteiten voor organisaties en vrijwilligers. Je kan immers experimenteren met andere taken en digitale contactvormen. Anderzijds scheppen die online besprekingen soms afstand tussen vrijwilligers en organisaties. Ook de sfeer tussen vrijwilligers onderling kan verwateren, terwijl sociaal contact een van de drijfveren is voor vrijwilligerswerk.

 

Alvast drie tips om je vrijwilligers te betrekken:

  • Stuur iets op via de post om een virtuele meeting op te leuken. Bijvoorbeeld een aperopakket voor de online afterwork op vrijdag of plasticine bij een brainstorm.
  • Organiseer een kettingactie. Geef elke vrijwilliger de contactgegevens van een collega en spreek af om elkaar te verrassen met een stoepbezoekje, een stuk cake of een brief.
  • Duid een digibuddy aan. Stel een vrijwilliger aan om de rest van de ploeg in te wijden in Zoom of in online gesprekken met cliënten.

Coronaproof groepsactiviteiten voor vrijwilligers

Teamuitjes versterken de band – ook bij vrijwilligers. Geen nood. Hieronder vind je leuke activiteiten die het coronavirus geen kans geven. Omdat we nog heel even moeten volhouden.

Je vrijwilligers waarderen

Daarnaast spelen ook autonomie en waardering een grote rol. Sowieso halen vrijwilligers daar hun intrinsieke motivatie vandaan. En in crisistijden verdienen die sleutelbegrippen extra aandacht. Geef je ploeg dus zelf inspraak en laat blijken hoe hard je hun belangeloze inzet apprecieert. En hoeveel mooier de wereld is dankzij hen.

Lees hieronder alle tips om vrijwilligers te behouden in coronatijden:

 

Aanbevelingen coronarichtlijnen in het vrijwilligerswerk

Wat kan en mag er in het vrijwilligerswerk tijdens de coronamaatregelen vandaag op 29 april?

Enkele vuistregels:

  • Telewerk blijft de norm voor vrijwilligers.
  • Vrijwilligers mag je inschakelen in essentiële sectoren en vaccinatiecentra.
  • Vergeet je handgel, mondmasker en anderhalve meter afstand niet.
  • Socioculturele activiteiten binnenshuis zijn nog niet toegelaten. Behalve officiële testevenementen.
  • Horecataken zoals drank uitschenken in kantines zijn vooralsnog niet toegelaten.
  • Er gelden restricties op het gebied van activiteiten in de sport en buitenactiviteiten. Vanaf mei komt er wellicht een versoepeling: max. 25 mensen zonder publiek en zonder overnachtingen.

Lees alle aanbevelingen in dit overzicht.

Nieuw: webinar online vrijwilligersgegevens beheren

Wil je je vrijwilligersgegevens eenvoudig online beheren? Dan hebben we goed nieuws voor jou. Assist ontwikkelde in samenwerking met Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk een CRM-platform voor organisaties en lokale verenigingen. En sinds januari 2021 kan je als lokaal bestuur ook gebruikmaken van een platform op maat. Zo verlies je geen tijd aan paperassen en ben je zeker van een innovatieve vrijwilligerswerking.

 

Alle vrijwilligersgegevens en -documenten op 1 plek

Vrijwilligerswerk is prachtig maar er komt wel wat administratie bij kijken. Met Assist beheer je al het ‘papierwerk’ eenvoudig online:

  • contactgegevens van je vrijwilligers
  • contactgegevens van prospecten (kandidaat-vrijwilligers)
  • online inschrijvingsformulieren voor kandidaten
  • administratie zoals onkostennota’s, verzekeringen, vergunningen en contracten
  • andere toepassingen: ledengedeelte, GDPR, boekhouding, ….

Prijs voor organisaties en lokale besturen

De prijs bedraagt € 199 per jaar voor organisaties. Wie intekent met vermelding van Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, krijgt 10% korting. Je kan het abonnement jaarlijks opzeggen.

De prijs voor het platform voor lokale besturen bedraagt:

  • € 1.000 per jaar voor lokale besturen met < 25.000 inwoners
  •  € 1.500 per jaar voor lokale besturen met 25.001 >< 49.999 inwoners
  • € 2.000 per jaar voor lokale besturen met > 50.000 inwoners

Leer meer in het webinar

Vincent van Assist doet graag vrijblijvend uit de doeken hoe het platform werkt. Daarom krijg je op dinsdag 25 mei 2021 de keuze uit 3 webinars. Registreer je op tijd zodat je er zeker bij bent:

Coronarichtlijnen voor vrijwilligerswerk: aanbevelingen maart 2021

De meeste coronamaatregelen gelden nog – op enkele versoepelingen na.

Alvast 3 krijtlijnen:

  • Vaccinatievrijwilligers en vrijwilligers in essentiële sectoren blijven aan de slag en leven de hygiëne- en afstandsmaatregelen na.
  • Telewerk blijft de norm – ook voor vrijwilligers met contactactiviteiten. Ga digitaal of telefonisch de interactie aan met je doelgroep.
  • Buitenactiviteiten tot 4 personen mogen voor sommige sectoren. Deelnemers dragen best een mondmasker en houden afstand van elkaar.

In dit document vind je alle 17 richtlijnen voor vrijwilligerswerk in maart 2021 op een rijtje.

Heb je nog een vraag?
Bel dan onze experts op het nummer 03 218 59 01 tijdens de kantooruren (9 u. – 17 u.).

Verhoogde kostenvergoeding voor crisisvrijwilligers tot eind maart verlengd

Tijdens de eerste coronagolf besliste de federale regering om het plafond voor de jaarlijkse kostenvergoeding tijdelijk op te trekken voor crisisvrijwilligers. Dat zijn de vrijwilligers die tijdelijk bijspringen in ziekenhuizen, woonzorgcentra en triagecentra. Zopas verlengde de overheid deze maatregel tot eind maart 2021. Dat wil zeggen dat ook wie nu bijspringt tijdens de crisis, een verhoogde kostenvergoeding kan ontvangen.

 

Crisisvrijwilligers of goedkope invalkrachten?

Concreet mogen de crisisvrijwilligers een jaarlijkse kostenvergoeding tot 2.549,90 euro opstrijken in plaats van de gebruikelijke 1.388,40 euro. Als Steunpunt vinden we dat oneerlijk tegenover alle reguliere vrijwilligers wiens gebruikelijke vrijwilligerswerk op pauze staat. Bovendien is het belangrijk dat crisisvrijwilligers niet worden ingezet om op een goedkope manier een tijdelijk personeelstekort op te vangen.

Lees de volledige opinie van voorzitter Tom Lemahieu en directeur Eva Hambach op knack.be.

Trouwe vrijwilligers

Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vraagt ook aandacht voor de reguliere vrijwilligers. Zij moesten vaak hun activiteiten staken door de coronamaatregelen en staan altijd klaar met helpende handen – crisis of geen crisis. Toch neemt deze maatregel hun belangen niet in acht.

Visie op vrijwilligersbeleid

Vrijwilligers begeleiden is één ding. In welke mate luisteren jullie echt naar vrijwilligers, geven jullie feedback, waarderen jullie vrijwilligers en krijgen ze inspraak? Dit heeft allemaal invloed op het begeleidingsklimaat in de organisatie. Vrijwilligersbeleid is echter zeker zo belangrijk om te zorgen dat vrijwilligers zich goed voelen én blijven plakken. En dat heeft vooral te maken met de organisatie zelf. Is er sprake van een visie op vrijwilligerswerk? En vindt die visie uiting in een beleid?

Ontdek meer…

© Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw - Disclaimer - Privacyverklaring & Cookie-policy - Contact