Werken met vrijwilligers

Vrijwilligers coördineren is een hele kunst. Van een visie op vrijwilligerswerk opstellen tot vrijwilligers blijven motiveren en hen uitwuiven: hieronder vind je heel wat tips en hulpmiddelen. 

Handvest Succesvol Vrijwilligen

Het Handvest Succesvol Vrijwilligen is een leidraad om de belangrijkste aandachtspunten van het vrijwilligersbeleid te onthouden. Een ludieke checklist voor organisaties, zeg maar. 

Het Handvest is opgevat als een handig en visueel aantrekkelijke tool voor vrijwilligersbeleid en vrijwilligersmanagement. Het laat organisaties toe zich te profileren als vrijwilligersvriendelijke werking. Het handvest ontstond in het kader van het Europees jaar vrijwilligerswerk, 2011. 

Met deze mooi gekleurde affiche spreek je niet alleen de vrijwilligers, maar ook toevallige voorbijgangers aan of eenieder die wel een reden heeft om de vrijwilligersorganisatie te bezoeken. Het prikkelt mensen mogelijk tot een engagement binnen jouw organisatie. 

In essentie wijst het handvest op rechten en plichten, voor zowel de organisatie als de vrijwilliger om behoorlijk samen te werken.

Handvest vrijwilliger boek mockup

Werven en selecteren

Onthalen

Begeleiden

Motiveren en waarderen

Evalueren

Belangrijk is om je vrijwilligersbeleid geregeld te evalueren.

Want er treden gaandeweg heel wat veranderingen op:

  • de samenstelling van je vrijwilligersteam
  • het bestuur van de organisatie
  • het aanbod of de werking
  • de samenwerkingsverbanden
  • de wetgeving

De evaluatie van de vrijwilligerswerking gebeurt best systematisch en gestructureerd zodat je elke stap van het vrijwilligersbeleid bekijkt, nagaat of die goed loopt of aan revisie toe is.

Je kan de evaluatie op verschillende manieren uitvoeren:

  • 1 of 1 gesprekken met alle vrijwilligers
  • een (online) vragenlijst
  • via focusgroepen
  • je eigen vrijwilligersbeleid bespreken en vergelijken samen met (bevriende) organisaties.

Vergeet de belangrijkste stap niet: na de evaluatie de noodzakelijke veranderingen integreren.

Deze routeplanner hoort bij de publicatie ‘Vrijwilligerswerk op de rails. Werken met vrijwilligers in 9 stappen voor organisaties’ 

Bekijk hem hier: Evaluatie vrijwilligerswerkbeleid (PDF)

Divers vrijwilligerswerk

Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief