Wie in het bestuur zit van een lokale afdeling of een feitelijke vereniging valt onder toepassing van de Vrijwilligerswet, maar is meestal geen ‘bestuurder’ in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Wie als vrijwilliger actief is in het bestuur van een vzw, valt ook onder toepassing van de Vrijwilligerswet maar dient ook rekening te houden met het WVV.
Een bestuursvrijwilliger zet zich vrijwillig in voor de goede gang van zaken in een (vrijwilligers)organisatie, en doet meestal dit soort taken:
Een bestuurder in een vzw, stichting of ivzw zetelt in de Raad van Bestuur van de organisatie, en zijn naam staat in het Belgisch Staatsblad, en in het UBO-register.
Daarnaast vallen zij onder de Vrijwilligerswet – met deze bijzondere kenmerken:
Bestuurders (onder toepassing van de Vrijwilligerswet) komen alleen voor in bepaalde soorten vrijwilligersorganisaties:
De aansprakelijkheid als lid van de Raad van Bestuur in een vzw staat beschreven in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). Daarom hebben bestuurders een bijkomende aansprakelijkheid voor bestuurstaken zoals de jaarrekening en contracten.
In dit geval geniet de bestuursvrijwilliger geen immuniteit. Om bescherming te bieden aan de bestuurders kan de organisatie een extra verzekering afsluiten.
Vrijwillige bestuurders en mandatarissen vallen expliciet onder het toepassingsgebied van de Vrijwilligerswet, op voorwaarde dat zij dit onbezoldigd doen. Zij kunnen kostenvergoedingen ontvangen volgens de regels van de Vrijwilligerswet, maar geen geen zitpenningen of presentiegelden.
Een bestuursvrijwilliger kan dus een kostenvergoeding (Vrijwilligerswet) ontvangen maar niet louter om deel te nemen aan een vergadering.
Bezoldigde mandaten vallen niet onder de Vrijwilligerswet en zijn onderhevig aan belastingen.
