Een vrijwilliger is volgens de Vrijwilligerswet elke natuurlijke persoon die een activiteit uitoefent die:
Ook de bestuurders, die aan bovenstaande criteria voldoen, worden als vrijwilliger beschouwd.
Bestuursvrijwilligers die helpen tijdens activiteiten kunnen dus ook verzekerd worden, maar nooit voor hun specifieke bestuurdersaansprakelijkheik.
Deelnemers, bezoekers en leden zijn per definitie geen vrijwilligers.
Het schema hieronder legt het uit (klik hier om de afbeelding te downloaden als PDF).
De vrijwilligerswet legt rechten en plichten op aan vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. Eentje daarvan is de verzekeringsplicht voor organisaties met rechtspersoonlijkheid. Het is daarom belangrijk om te weten welke mensen je dient te verzekeren met welke polis.
Bovendien garandeert de vrijwilligerswet immuniteit aan vrijwilligers, maar dat is niet zo voor leden, deelnemers, bezoekers, etc.
De gratis vrijwilligersverzekering helpt organisaties om hun vrijwilligers te beschermen. In de polis wordt duidelijk afgebakend dat het enkel de vrijwilligers zijn die verzekerd kunnen worden, en niet alle deelnemers of leden. De verzekeraar omschrijft het zo:
‘De vrijwilligers die georganiseerd vrijwilligerswerk verrichten voor de organisatie, evenals de ouders van minderjarige vrijwilligers indien ze burgerrechtelijk aansprakelijk zijn; ook de vrijwilligers die zich occasioneel binnen de context van de organisatie op lossere of ad hoc basis inzetten, zoals familieleden van de vaste vrijwilligers.’
Vrijwilligers zijn beschermd met deze verzekering, op voorwaarde dat de organisatie een erkenningsnummer heeft én de activiteit ten laatste 24 uur vooraf heeft aangegeven in het digitale verzekeringsloket.
Wie niet vrijwilligt, kan je dus niet verzekeren met de gratis vrijwilligersverzekering. Deze personen worden dus niet verzekerd:
