Forfaitaire kosten

De maximale bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. In 2026 bedraagt het plafond van de kostenvergoeding 44,02 euro per dag en 1760,83 euro per jaar.

Bepaalde (een beperkte groep) vrijwilligers kunnen een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding krijgen (zie verder via het snelmenu hierboven).

De forfaitaire kostenvergoeding kan je combineren met een kilometervergoeding voor verplaatsingen, als de correcte spelregels worden toegepast.

Administratie bij forfaitaire kostenvergoedingen

• Leg per kalenderjaar een nominatieve lijst aan, met daarop de gegevens (naam, adres, geen rijksregisternummer!) van de vrijwilligers die een forfaitaire kostenvergoeding krijgen.
• De lijst geeft een overzicht van de vrijwilligers, de naam van elke vrijwilliger, de dag waarop een forfaitaire vergoeding is toegekend en het bedrag. Maak hiervoor gebruik van ons modeldocument.
• Zorg ervoor dat je aan de hand van deze lijst goed bijhoudt dat vrijwilligers het dagmaximum en het jaarmaximum niet overschrijden.
• Wat je uitbetaalt aan kostenvergoedingen wordt geregistreerd in de boekhouding of kasboek (onder werkingskosten).
• Je betaalt de vergoeding van de vrijwilliger best op regelmatige basis uit en (bij voorkeur) in hetzelfde kalenderjaar waarop deze forfaitaire kostenvergoeding betrekking heeft.
• Betaal bij voorkeur via bankoverschrijving (bewijs). Lukt dat niet, zorg dan dat je bij cash betaling een bewijsstuk voorlegt ter ondertekening.
• Zorg dat niet iedereen zomaar aan die nominatieve lijst kan, je dient de regels van de GDPR te respecteren.