Verhoogde forfaitaire kostenvergoeding

Uitgebreide forfaitaire vergoeding

Verhoogde forfaitaire kostenvergoeding: een systeem waarbij de kosten van vrijwilligers voor bepaalde activiteiten (vastgelegd in de wet) vergoed kunnen worden zonder dat er bewijsstukken geleverd hoeven te worden, en het maximum per jaar hoger ligt dan bij de gewone forfaitaire kostenvergoeding.

Voor bepaalde activiteiten voorzag de wetgever een verhoogde forfaitaire vergoeding. Dit werd geregeld bij K.B. van 20/12/2018 en is van kracht sinds 1 januari 2019.

Voor wie?

  • vrijwilligers in de sportsector: sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden;
  • de vrijwillige nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dagoppas bij hulpbehoevende personen;
  • vrijwilligers in het niet-dringend liggend ziekenvervoer.

    De werkwijze voor deze verhoogde kostenvergoeding is gelijkaardig aan die voor de forfaitaire vergoeding, enkel de bedragen verschillen. Maak voor de registratie gebruik van ons modeldocument.

Extra voorwaarden

Extra voorwaarden

  1. Je mag de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding niet combineren met een activiteit die valt onder het zogenaamde artikel 17 (vervanging Verenigingswerk) in dezelfde organisatie of voor dezelfde activiteit.
  2. Opgelet voor deze uitzondering: voor de sportsector geldt de regeling voor een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding niet voor mensen die een uitkering ontvangen (RVA, OCMW, gepensioneerden…).

    De uitkeringsgerechtigde vrijwilliger die een vervangingsinkomen geniet moet zich houden aan de algemene regeling vrijwilligerswerk. Hij komt wel in aanmerking voor de gewone forfaitaire vergoeding.

    Deze extra voorwaarde geldt echter niet voor de andere sectoren (dus oppas en niet dringend ziekenvervoer) als de sportsector waar een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding geldt (voor bepaalde functies/taken). Daar mogen uitkeringsgerechtigden wel een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding ontvangen. 

  3. De administratieve opvolging van de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding is hetzelfde als die van de gewone forfaitaire kostenvergoeding.
  4. Als de vrijwilliger op meerdere plekken vrijwilligt en ergens een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding mag ontvangen, geldt het volgende:

    De combinatie van alle kostenvergoedingen samen mag niet hoger zijn dan het bedrag van de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding, en voor het vrijwilligerswerk dat niet valt onder de voorwaarden van de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding mag de kostenvergoeding per jaar het bedrag van de gewone forfaitaire kostenvergoeding niet overschrijden.

    Een voorbeeld: Malika is vrijwilliger bij organisatie X (gewone forfaitaire kostenvergoeding) en bij organisatie Y (verhoogde forfaitaire kostenvergoeding). Ze mag bij organisatie X een kostenvergoeding ontvangen tot het gewone plafond. De kostenvergoedingen die ze samen ontvangt mogen nooit hoger zijn dan het bedrag van de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding.

    Wat dus NIET mag: 1x gaan vrijwilligen in organisatie Y en dan vrijwilligen in organisatie X tot aan het plafond van de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding. Want: het bedrag voor organisatie X is gelimiteerd tot het plafond van de gewone forfaitaire kostenvergoeding. Bekijk het filmpje hieronder.

In 2026 bedraagt de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding:

  • maximum 44,02 euro per dag,
  • én een maximum van 3233,91 euro per jaar.
Overzicht maxima van de forfaitaire kostenvergoedingen 2018-2026
KalenderjaarBedragen per dagBedragen per jaarBedragen per jaar voor bepaalde categorieën vrijwilligers (verhoogde kostenvergoeding)Bedragen per jaar voor de zorgsector
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026, geldende bedragen€ 44,02€ 1760,83€3233,91
Van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, geldende bedragen€ 42,31€ 1692,51€ 3108,44
Van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, geldende bedragen€ 41,48€ 1659,29€ 3047,43
Van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, geldende bedragen€ 40,67€ 1626,77€ 2987,70€ 4067,05 (enkel voor vrijwilligers die tussen 1 januari en 31 maart hebben gevrijwilligd)
Van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, geldende bedragen€ 36,84€ 1473,37€ 2705,97€ 3683,55
Van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021, geldende bedragen€ 35,41€ 1416,16€ 2600,90
Van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020, geldende bedragen€ 34,71€ 1388,40€ 2549,90
Van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, geldende bedragen€ 34,71€ 1388,40€ 2549,90
Van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018, geldende bedragen€ 34,03€ 1361,23
Bron: FoD SZ, Hoge Raad voor Vrijwilligers
Print Friendly, PDF & Email
.cli-modal-dialog{ display: none !important; }