Je hebt nog geen ervaring met het werken met vrijwilligers, en wil weten wat je allemaal in orde moet brengen. Hieronder lees je de verschillende zaken waarmee je zeker in orde moet zijn. Aan de slag!
Vrijwilligerswerk kan enkel in organisaties zonder winstuitkering, zoals feitelijke verenigingen, vzw’s en openbare besturen.
Lees hier meer over wie wel en niet met vrijwilligers mag werken.
Je bent verplicht om bepaalde informatie te geven aan je vrijwilligers, nog voor de start van hun engagement.
De meeste organisaties zijn verplicht hun vrijwilligers te verzekeren voor ten minste burgerlijke aansprakelijkheid.
Beschrijf welke persoonsgegevens je verzamelt, hoe je ze verzamelt, waarom je ze gebruikt, wie toegang krijgt en hoe lang je ze gebruikt. Vraag alleen die gegevens op die je echt nodig hebt.
Geef je een kostenvergoeding? Hou dan een nominatieve lijst van je vrijwilligers bij.
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de actuele maximumbedragen en de spelregels rond de kostenvergoedingssystemen.
Werken je vrijwilligers met minderjarigen of kwetsbare personen? Het zou kunnen dat je een uittreksel uit het strafregister moet opvragen.
Nog meer info nodig over werken met vrijwilligers?
