Je kan een erkenningsnummer voor je organisatie aanvragen via het digitaal verzekeringsloket
Als feitelijke vereniging registreer je best eens op www.verenigingsloket.be (als je nog geen V-nummer hebt). Denk eraan: de twee vertegenwoordigers moeten op een verschillend adres wonen.
Een vzw kan enkel geregistreerd worden vanuit de vzw, door één van de wettelijke vertegenwoordigers (naam in het staatsblad, in het UBO-register)
Lees zeker het reglement door.
Wat hen je daarvoor nodig:
Opgelet:
Dien geen aanvraag in als je al een erkenning hebt of als je de erkenning wil verlengen
De erkenning noch de verlenging gebeurt automatisch. We stellen een onderzoek in en kijken o.m. volgende zaken na<
Ook bij de verlenging kijken we de gegevens na
Opgelet:
We kunnen bijkomende informatie opvragen.
Onvolledige antwoorden of geen reactie leidt tot afkeuring van de organisatie.
Er kunnen zich 2 situaties voordoen.
Situatie 1: Je krijgt een erkenningsnummer.
Je organisatie voldoet aan de voorwaarden en je krijgt een erkenningsnummer via automatische e-mail:
Opgelet: Een activiteit moet minstens 24 uren op voorhand worden ingediend. Aangifte gebeurt uitsluitend via het loket, en nooit per e-mail.
Situatie 2: je krijgt geen erkenningsnummer
De organisatie voldoet niet aan de voorwaarden en dan wordt de aanvraag afgekeurd.
De vrijwilligersverzekering is een hulpmiddel. Denk eraan dat vzw’s onder een wettelijke verzekeringsplicht vallen.
Bij schending van een van de regels behouden we het recht om het erkenningsnummer alsnog in te trekken.
Het erkenningsnummer geldt niet als verzekeringsbewijs. Daarvoor moet je de activiteiten eerst zelf ingeven. Doe dat minstens 24 uur op voorhand.
Activiteiten ingeven doe je zo:
Opgelet:
Lees ook:
Heb je een klacht over de aanvraagprocedure voor de Gratis Vrijwilligersverzekering? Lees dan de klachtenprocedure en dien een klacht in via het klachtenformulier.
