Informatieplicht van de organisatie

De informatieplicht houdt in dat de organisatie enkele basiselementen moet meedelen aan de start van het engagement.

De Vrijwilligerswet legt op om deze 5 elementen te communiceren:

1. Het doel van je organisatie. Waarom bestaat de organisatie? Wat wil ze bereiken?
2. De organisatiestructuur van de vzw, feitelijke vereniging of gemeentebestuur.
3. De verzekeringen die er voor vrijwilligers zijn afgesloten.
4. Of er een kostenvergoeding wordt gegeven – en zo ja – welke soort.
5. De discretieplicht voor elke vrijwilliger. Opgelet: in sommige organisaties geldt er bijkomend een geheimhoudingsplicht. Lees meer over discretie- en geheimhoudingsplicht.Als organisatie moet je die vijf elementen niet schriftelijk meedelen, maar dat is wel aangewezen. Want de bewijslast van deze informatieplicht ligt bij jou.

Voor de organisaties die vallen onder het Vlaams Decreet Vrijwilligerswerk (Welzijn, Gezondheid en Gezin) is schriftelijk informeren wél verplicht. Bovendien komt er naast de voorgaande elementen nog deze informatie bij:

• werking van de organisatie en de verhouding tussen personeel en vrijwilligers
• afspraken over de functie en concrete inzet van de vrijwilliger (en einde van de samenwerking)
• inspraak van de vrijwilliger in de organisatie
• klachtenprocedure
• vorming en opleiding
• wederzijdse rechten en plichten (respectvol met elkaar omgaan, privacy)