Intern vrijwilligersbeleid

Meerwaarde van vrijwilligerswerk in het lokale bestuur
Vrijwilligers zijn aan de slag in heel wat diensten van de gemeente of het OCMW zoals de bibliotheek, het lokaal dienstencentrum, het cultureel centrum, de sportdienst,… Dankzij de inzet van vrijwilligers kunnen je de dienstverlening van het lokale bestuur uitbreiden en kun je de kwaliteit van de dienstverlening verhogen. Let wel! Vrijwilligers zijn een aanvulling op het werk van de betaalde medewerkers. Ze mogen niet ingezet worden om hen te vervangen.

Wat is een intern vrijwilligersbeleid?
Werken aan een intern vrijwilligersbeleid betekent dat je als bestuur een overkoepelend beleid uitbouwt dat zich richt naar de eigen vrijwilligers over de eigen diensten heen. 

Waarom hierop inzetten?
Met een intern vrijwilligersbeleid ga je versnippering tegen. Vaak gelden er per dienst heel wat verschillende afspraken met vrijwilligers, bijvoorbeeld op vlak van vergoedingen, verzekeringen, taken, uren,… Vaak is daarbij het algemeen overzicht zoek. Het is moeilijk na te gaan hoeveel en in welke diensten vrijwilligers actief zijn en welke afspraken er met hen zijn gemaakt. Dit zorgt voor heel wat onduidelijkheden binnen het lokale bestuur:

• Vergoeden de diensten hun vrijwilligers en op welke manier?
• Stellen de diensten contracten op met de vrijwilligers?
• Welke diensten werken met vrijwilligers?
• Zijn onze vrijwilligers verzekerd?
• Hoe waarderen we de vrijwilligers?
• Zijn we in orde met de regelgeving?

Voordelen van een intern vrijwilligersbeleid:

• Met een beleid verduidelijk je de betekenis en plaats van vrijwilligerswerk voor en binnen het lokale bestuur. Dergelijke duidelijkheid is verhelderend voor personeel, vrijwilligers, schepenen en oppositie.
• Je maakt als bestuur werk van een duidelijke structuur in het werken met vrijwilligers.
• Een beleid maakt het mogelijk om erover te waken dat de vrijwilligerswet wordt nageleefd en opgevolgd.
• Met een beleid kun je inzetten op de waardering van het vrijwilligerswerk binnen de eigen diensten.
• Een beleid verhoogt de kans op coördinatie van de diensten in het werken met vrijwilligers.
• Je krijgt een beter zicht op welke vrijwilligers waar ingezet worden.
• Door werk te maken van een gecoördineerd beleid kun je op zoek gaan naar gedragenheid onder bestuur, diensten en vrijwilligers.
• Je gaat binnen een beleid op zoek naar een evenwicht tussen éénvormigheid en eigenheid van de diensten. Waar zijn de grenzen van gelijkschakeling? Hoe kunnen de diensten hun eigenheid behouden?
• Je kunt via een lange termijnplan inzetten op de verankering van een intern vrijwilligersbeleid. Je maakt best echter ook werk van korte termijndoelen zodat de betrokkenen op korte termijn ook voelen dat er dingen verbeteren.