Medewerkers die aan hun lot worden overgelaten, nooit een woord van waardering horen, en op zichzelf aangewezen zijn en blijven, verliezen wellicht al gauw betrokkenheid en goesting om zich in te zetten. Het begeleiden van vrijwilligers impliceert dat ze ondersteund worden in hun activiteiten maar ook dat ze aangestuurd worden. Het lokaal bestuur leidt de vrijwilliger als het ware door de taken, met het oog op een succesvolle samenwerking.
Wat helpt?
- Vrijwilligersverantwoordelijke aanstellen
Het allerbelangrijkste dat de persoon in kwestie zowel oog heeft voor de belangen van het lokaal bestuur, als voor de verwachtingen van de vrijwilliger, al dan niet in relatie met de andere medewerkers. - Begeleiding start met een goede taakverdeling
Handig daarbij is als je beschikt over een taakprofiel. Daarin wordt bepaald wat de taak precies inhoudt, eventueel hoe ze best gebeurt, en wat de kwaliteiten dienen te zijn van de personen die deze taak zullen uitvoeren. - De inwerkfase
De inwerkfase houdt in dat je voor de effectieve start nog even de taak overloopt en nagaat met de vrijwilliger in welke delen van de taak hij zich sterk dan wel onzeker voelt. Het geeft indicaties op wat je dan dient te letten bij de begeleiding. - Evaluatie van de inwerkfase
De inwerking sluit je best af met een gesprek met de vrijwilliger, waarbij je de sterke punten aangeeft maar ook aandachtspunten voor de vrijwilliger om verder te groeien.
- Routeplanner 5.1: Basiscompetenties van de vrijwilligersverantwoordelijke (PDF)
- Routeplanner 5.2: Competentiecheck van MOVISIE
Meer lezen?
Vrijwilligerswerk op de rails
Werken met vrijwilligers in 9 stappen voor lokale besturen
Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw, 2017