We krijgen veel vragen over het al dan niet toekennen van een hogere kilometervergoeding aan vrijwilligers.
Daarom geven we hieronder een woordje uitleg.
Let op: je kan nooit op eigen houtje aanpassingen doen, je dient te allen tijde de vrijwilligerswet te respecteren. Een collegiaal besluit binnen je stad of gemeente, een geste vanuit de organisatie: dat kan niet. Het is wachten op het betreffende K.B.
Deze informatie is gebaseerd op informatie verkregen vanuit de FOD SZ en kan nog veranderen.
In het onderstaande pogen we de stand van zaken met betrekking tot de steunmaatregelen om tegemoet te komen aan de hogere brandstofprijzen te duiden.
Principe 1
Wie rijdt met een dienstwagen (waarbij de brandstof betaald wordt door de werkgever of opdrachtgever) of met een tankkaart: die valt buiten de regeling.
Principe 2
De maatregelen richten zich op mensen die gebruik maken van een eigen wagen voor de woon-werkverplaatsingen. De regeling geldt voor de maanden mei tot en met juli 26.
-> De bedragen zijn meestal sectoraal of per CAO geregeld (de bedragen wijken ook af van de Km-vergoedingen voor verplaatsingen tijdens het vrijwilligerswerk, de zogenaamde ‘dienstverplaatsingen’)
-> Voor deze regeling komt het vrijwilligerswerk niet in aanmerking
Principe 3
Voor professionele verplaatsingen zal het maximumbedrag worden opgetrokken. Professionele verplaatsingen zijn wat we in het vrijwilligerswerk kennen als ‘dienstverplaatsingen’
-> Opgelet: deze regeling geldt voor de periode april tot en met juni 2026
-> Opgelet: vermits deze regeling nog uitgewerkt moet worden, dien je te wachten tot de publicatie van het K.B. in het Belgisch Staatsblad
Je weet dat je een kilometervergoeding kan geven
Voor de juiste bedragen: raadpleeg onze website.
of vraag het aan Chatbot Vivi (het blauwe vogeltje rechtsonderaan op je scherm).
Principe 4
Voor dienstverplaatsingen zal het bedrag enkel aangepast worden voor de organisaties die de kwartaalbedragen toepassen (werk je dus met de jaarbedragen, dan geldt de regeling NIET)
-> Opgelet: het bedrag moet nog berekend en gepubliceerd worden
-> Opgelet: de regeling is tijdelijk en geldt enkel voor het 2de kwartaal (t.t.z. april, mei, juni 2026)
-> Opgelet: voor de berekening wordt niet enkel rekening gehouden met de prijs van de brandstof, er spelen andere factoren mee
Laatste principe:
Het vrijwilligerswerk volgt de regeling van de federale ambtenaren. Het is dus enkel als het bedrag voor hen wordt aangepast, dat je het kan toepassen op het vrijwilligerswerk.
Vermits de regeling nog verder afgeklopt én uitgewerkt moet worden, kunnen we de juiste bedragen nog niet meedelen. De info volgt van zodra we die hebben. De regeling zal met terugwerkende kracht kunnen worden toegepast.
Tot slot
Het is belangrijk om hier goed over na te denken voordat je eventueel beslist om – indien het KB gepubliceerd wordt en dit toelaat – een verhoogde kilometervergoeding toe te kennen. Dit zou namelijk negatief kunnen overkomen bij vrijwilligers die geen verplaatsingen doen, maar wel geconfronteerd worden met stijgende kosten, zoals hogere energieprijzen. Het gaat immers niet enkel om duurdere brandstof.
Aangezien het bovendien om tijdelijke maatregelen gaat, bestaat het risico dat dit tot frustraties of onbegrip leidt binnen de groep.
Vrijwilligers halen hun motivatie doorgaans niet uit financiële voordelen. Het kan daarom waardevol zijn om ook te kijken naar alternatieve manieren om waardering te tonen en het engagement te ondersteunen.
