Opstellen beleidsplan en begroting
Een beleidsplan is het instrument waarmee jullie verder aan de slag kunnen. Hierin formuleren jullie de doelstellingen, de visie, het kader en de acties die nodig zijn om deze doelstellingen binnen het interne vrijwilligersbeleid te realiseren. Dit plan dient goedgekeurd te worden door het college van Burgemeester en Schepenen of de OCMW-raad of beiden als ze een […]
Registratie van vrijwilligers
Om het vrijwilligersbeleid op te volgen en te managen is het belangrijk de informatie over de vrijwilligers en de gemaakte afspraken binnen de vrijwilligerswerking te registreren. Daarvoor dien je minstens volgende informatie bij te houden: contactinformatie, uurrooster, taken, dienst, verzekering, eventueel vergoeding, datum opstart en vertrek van vrijwilliger. Door deze informatie bij te houden kan […]
Hoe pakken we de inschakeling van kwetsbare vrijwilligers aan?
Lokale besturen krijgen heel wat doorverwijzingen van kwetsbare vrijwilligers, onder andere via VDAB, detentiecentra en psychiatrie. De betrachting is hen een plek te geven met hulp van lokale besturen: binnen de eigen diensten van het lokale bestuur of binnen lokale vrijwilligersorganisaties. In beide gevallen loopt dat niet zo gemakkelijk. In twee intervisiegroepen van 10 en […]
Focusgesprek: hoe omgaan met grensoverschrijdend gedrag?
Naar aanleiding van een seksueel delict met een vrijwilliger in Turnhout vond de Stad het belangrijk om een krachtig signaal te geven. Ze waren zoekende om de juiste maatregelen te nemen. Nogal wat lokale besturen en vrijwilligersorganisaties zitten met vragen rond grensoverschrijdend gedrag bij vrijwilligers: hoe hiermee omgaan? Is het noodzakelijk dan wel zinvol om […]
Straatambassadeurs aan de slag in Oostkamp
‘Vrijwilligers versterken je buurt’ was dit jaar het thema van de Week van de Vrijwilliger. De straatambassadeurs in Oostkamp maken dat waar in hun buurten. Dankzij deze straatambassadeurs houdt de gemeente de vinger aan de pols. Tegelijk versterken de ambassadeurs de sociale cohesie. Projectmedewerker Jan Verdee was benieuwd hoe ze dat aanpakken in Oostkamp en […]
Alles onder controle
Om een vrijwilligerswerkbeleid te doen slagen moet je op voorhand aan heel wat zaken denken. Breng deze zes elementen zeker in rekening.
1. Politiek draagvlak

De vraag om werk te maken van een vrijwilligerswerkbeleid vertrekt heel vaak vanuit concrete vragen uit het lokale middenveld naar informatie, aantrekking van vrijwilligers, opportuniteiten om vorming te volgen, middelen om de werking te ondersteunen, inzetten op doelgroepen,… De vraag kan geïnitialiseerd worden uit een adviesraad of vanuit een organisatie die (ook) op lokaal vlak […]
2. Regelgevend kader
De ontwikkeling van een extern vrijwilligersbeleid impliceert dat er beleidsteksten, politieke akkoorden en budgetten worden opgesteld en dat het geheel past binnen de gemeentelijke reglementeringen. In het kader van ondersteuning van organisaties, verenigingen en initiatieven dienen mogelijk aanvullende regels uitgewerkt te worden. Ook is het belangrijk om regulitis en subsidiereglementering vanuit de lokale overheid in […]
3. Inzet van middelen

Wil je als lokaal bestuur vormgeven aan een vrijwilligerswerkbeleid, dan denk je best na over de in te zetten middelen. we geven hier wat indicaties mee op de personele en financiële inzet in te kunnen schatten.
4. Coördinatie en centralisatie

Elke actie of initiatief dat een bestuur neemt, kan onderwerp zijn van commentaar en kritiek, vragen en interpretaties in de gemeenteraad, … Het is daarom van belang om ervoor te zorgen dat het extern vrijwilligersbeleid breed is afgetoetst, maar zeker ook dat gepoogd wordt om alle sectoren waarbinnen vrijwilligers actief zijn te betrekken: sport, cultuur, […]
5. Betrokkenheid
Extern vrijwilligersbeleid is meer zichtbaar dan intern vrijwilligersbeleid, waardoor het belang om de betrokken partijen degelijk de betrekken, toeneemt. Kunnen de vrijwilligersorganisaties en de adviesraden hun zeg doen over de acties die het lokaal bestuur neemt op gebied van ondersteuning? Bevragen jullie de organisaties naar hun noden en behoeftes?
6. Beleidsplan

Als je wil werken aan een extern vrijwilligersbeleid dat structureel verankerd wordt en een duurzaam karakter zal hebben, is het belangrijk voldoende tijd te investeren in het beleidsplan, opdat het zo volledig mogelijk is, structuur geeft, concreet is zodat het ook geregeld geëvalueerd kan worden. Checklist Beleidsplan Terug naar het overzicht
Lokaal Vrijwilligerswerk Versterken
Lokale besturen zien steeds meer het belang in van het vrijwilligerswerk dat in hun buurten gebeurt. Vrijwilligerswerk zorgt voor een warme en solidaire samenleving, en speelt zich bij uitstek lokaal af. De meeste mensen vrijwilligen in hun eigen buurt of stad. Om op die tendens in te spelen, zetten lokale besturen tal van initiatieven op […]
Alles onder controle
Om een vrijwilligersbeleid te doen slagen moet je op voorhand aan heel wat zaken denken. Breng deze zes elementen zeker in rekening. Bij elk item hoort een checklist, die je helpt om na te denken over je voorbereiding. Je vindt de checklists onderaan elk hoofdstuk of bij de tools & instrumenten. Vul de checklist in en […]
1. Politiek draagvlak
De vraag om werk te maken van een vrijwilligersbeleid vertrekt heel vaak vanuit de dagelijkse noden die diensten ervaren in het werken met vrijwilligers. Dat is logisch want het zijn de diensten zelf die deze uitdagingen vaak als eerste rechtstreeks ervaren. Aan een vrijwilligersbeleid zijn beleidsconsequenties gekoppeld, dus het is essentieel dat het politieke niveau […]