Lokale besturen kunnen perfect vrijwilligerswerk organiseren, natuurlijk binnen de krijtlijnen van de vrijwilligerswet. Voor meer info over de regels, bezoek www.vlaanderenvrijwilligt.be. Organisaties die tot de welzijnssector behoren moeten ook rekening houden met het Vlaams Decreet Vrijwilligerswerk, ook OCMW’s.
Mensen die vrijwilligen geven gratis tijd en inzet maar dat betekent niet dat het kostenvrij is. Er moet wel degelijk geïnvesteerd worden in ondersteuning en begeleiding van vrijwilligers, in maatregelen om hen te beschermen, op te leiden,… Is er iemand binnen het lokaal bestuur aangesteld als trekker? Je krijgt dus te maken met personele en financiële […]
Een globaal gedragen vrijwilligersbeleid vergt dat je afstemming tussen de diensten faciliteert, maar de mate van coördinatie en centralisatie bepaalt elk lokaal bestuur natuurlijk zelf.
Het is belangrijk om in je acties binnen het vrijwilligersbeleid alle partijen actief betrokken te houden: de schepenen, het managementteam, de vrijwilligers en de diensten. Betrek binnen de diensten niet enkel de verantwoordelijken, maar ook de personeelsleden, want (meer) vrijwilligers inschakelen kan tot onrust en bekommernissen leiden.
Als je wil werken aan een intern vrijwilligersbeleid is het aan te raden om een beleidsplan uit te schrijven dat stoelt op een gedragen visie. Dat schept duidelijkheid en structuur naar alle betrokken actoren. Via het forum vind je inspirerende voorbeelden van beleidsnota’s van besturen.
Vrijwilligers inzetten impliceert dat er duidelijk gekozen wordt voor vrijwilligers. Ze leveren immers tal van voordelen op, maar er zijn ook nadelen aan verbonden.
Het vrijwilligerswerk heeft een eigen dynamiek. Mensen vrijwilligen maar als ze ertoe worden aangetrokken en zelf mee kunnen bepalen of ze vrijwilligen, in welke mate en hoe. Vrijwilligerswerk organiseren vergt daarom enig denkwerk. Elke gemeente en elk OCMW, groot of klein, tekent best de contouren waarin het vrijwilligerswerk zich afspeelt uit. Hoe? Door de missie en de […]
Werven Er is een beperkt aantal besturen dat nooit verlegen zit om vrijwilligers of waar vrijwilligers zich spontaan komen aanbieden. Meestal moet er echter wel tijd en en moeite gestoken worden in het werven van vrijwilligers. Een karwei waar vaak tegenop wordt gekeken, omdat de inspanning niet altijd beloond wordt met een bevredigend resultaat.
Een goed onthaal impliceert dat je de vrijwilliger helpt van zijn onwennigheid af te geraken. En daarvoor kan je je even in de schoenen van de vrijwilliger plaatsen, door je je eigen eerste dag als medewerker voor de geest te halen. Wat maakte die dag spannend, bijzonder, moeilijk?
Medewerkers die aan hun lot worden overgelaten, nooit een woord van waardering horen, en op zichzelf aangewezen zijn en blijven, verliezen wellicht al gauw betrokkenheid en goesting om zich in te zetten. Het begeleiden van vrijwilligers impliceert dat ze ondersteund worden in hun activiteiten maar ook dat ze aangestuurd worden. Het lokaal bestuur leidt de vrijwilliger […]
Goesting geven Hoe kan je het pleziergehalte voor vrijwilligers enigszins verhogen? door activiteiten aan te bieden, af te bakenen, te verdelen, uit te breiden die passen bij de talenten van de vrijwilliger door de vrijwilliger de kans te geven zijn zeg te doen, inbreng te doen, mee na te denken over de verdere ontwikkeling van […]
Sturen Het is belangrijk is om de vrijwilligers goed op te volgen, hier en daar te sturen en zelfs bij te sturen indien nodig. Er zijn daarbij drie leidraden belangrijk.
Het danken van vrijwilligers is iets waar je best doorheen heel de werking aandacht voor hebt. Maar aandacht hebben voor de actieve vrijwilliger is één zaak. Het is ook belangrijk om aandacht te hebben en te houden voor de vrijwilligers die niet langer zullen vrijwilligen. Wuif hen op een elegante manier uit.
Belangrijk is om je vrijwilligersbeleid geregeld te evalueren. Vrijwilligers veranderen, het bestuur verandert, het aanbod wijzigt, er zijn externe invloeden die je dwingen het een en ander in je werking aan te passen, je zet een samenwerkingsverband op of maakt er deel van uit. De regelgeving verandert.